我的簡報修練 - 俠醫六脈劍訣

今天跟大家談談我眼中的簡報修練。

作者：楊智鈞 （心臟血管外科 主治醫師）

不知道從什麼時候開始，做簡報好像變成一種很潮的事情，到處都有比賽、有課程可以上。原本多為商場應用的簡報，轉眼變成一種全民運動，簡報講師如雨後春筍般冒出頭，其中不乏許多我的朋友。

我自己透過上課、書籍、實踐，還算有些體悟與心得，今天與大家分享一下。

簡報 ≠ 投影片

一般人談到簡報這回事、或談起某個人很會『做簡報』，大概是指他投影片作得很漂亮、很精緻。這樣的概念不算對、也不算錯，要看是哪一種型態的簡報。我把簡報型態分成兩種：

一. 靜態簡報

幾乎沒有口述的部分，以資訊傳達為主，精髓在於『秒懂』，意思就是讓讀者瞬間理解，便於網路流通擴散。

達特黃的流感疫苗停看聽，就是靜態簡報非常棒的範例。

以靜態簡報而言，簡報的確幾乎就等於投影片。

二. 動態簡報

動態簡報就是真槍實彈的現場演示了，演說者有一個目的，對著一群聽眾演講。在動態簡報裡，簡報就不僅只是投影片而已，還包含了口語表達的部分。如果一個人想要精進上台技術、修練成一個精彩的動態簡報者，意味著他必須至少加強這兩個科目。

注意，這裡我用的是「至少」，因為真正傑出的簡報講者，除了投影片跟口語表達外，還必須兼具聽眾互動、說故事技巧、場域控制...等等多項因子。

我沒基礎，該從哪一項開始加強？

以我的看法，對於一個毫無基礎的人來說，比起增強口語表達能力（俗稱台風），提升投影片製作品質來的容易學習、短期效果顯著得多了。學員經由一定的訓練，甚至從套用模版開始，很快就能大幅提昇投影片的品質。

當秀出來的投影片自己看得都舒服了，信心自然提升不少，這時候再來逐步加強口語表達，會輕鬆得多。

因此我建議毫無基礎、有心鑽研此道的人，先練投影片製作、再練口語表達技巧。

至於你問我，簡報要練到什麼程度，才算達到頂峰？我的答案是：頂峰可以追求、但永遠無法抵達。要聽這句有講像沒講一樣的屁話，就不用浪費時間看我這篇文章了！所以，我將我的領悟譜出一套武功心法，名為【俠醫六脈劍訣】，將我心中簡報的層次寫出來，供大家修練時有參考與目標。

第一脈 十年磨劍

這個階段，講究的是熟悉簡報軟體的使用，學習大量的製作技巧：舉凡色彩、字型、構圖、動畫、遮蓋、切換、表格、扁平化、影音播放...等等，透過大量的練習，儘可能堆砌所有華麗技術，卻又不失和諧。

十年磨劍：熟悉各種技巧的操作，儘可能的和諧呈現。

第二脈 一劍穿心

攝影界有所謂的一圖入魂。投影片是由圖片與文字所構成，在這個階段，一張投影片，文字與圖片一招轟進讀者腦袋、一劍命中讀者心臟。

一圖入魂、一劍穿心。

第三脈 人劍合一

這個階段，演講者以簡報筆為劍、以投影片為招，不再強調一招一式的精妙、一張張投影片的精美，而是劍隨心走、招隨意轉，沒有投影片壓過講者、或者口說精彩、投影片顯的多餘的問題，而是巧妙配合、天衣無縫、人劍合一。

一套投影片或許超過百張，20 分鐘演說卻行雲流水、招隨意走、人劍合一。

第四脈 重劍無鋒

這個階段，反璞歸真，不再追求投影片技巧的華麗、不再迷戀話術技巧的操弄。投影片只剩簡單的貼圖貼字，言談中僅存真實情感，以故事包裝理念，重劍無鋒，卻有最強的穿透。

大師出手，重劍無鋒（簡報禪師 邱建勳醫師 製作）

投影片只剩貼圖貼字，言談中僅存真實情感。

我個人的修練目前還在第四脈，再下去兩脈仍未參透。

第五脈 草木皆劍

不管拿到誰的投影片、接觸什麼領域，都能論述十分清晰易懂，甚至比原製作人講得還好！不僅投影片，手邊不起眼的道具、小物，接能為之所用，不值錢的小東西也能賦予不平凡的意義。據聞楊田林老師能將此式揮灑自如。

第六脈 心中有劍

手中無劍、心中有劍，投影片在心中、演講結構化於無形。視、聽、嗅、觸、味、心六識掌握，聽眾身歷其境、畫面在心中浮現。沒有生硬節奏、卻是絕妙協奏。

各位朋友，你修練到第幾脈呢？祝各位神功大成！